Zeiterfassung

Wie sehe ich mein aktuelles Gleitzeitsaldo? 

Wenn du in das Modul Anwesenheiten klickst, hast du oben links im Menü die Option Berichtwesen. Wenn ihr darauf klickt, erscheint eine Pivot Tabelle die anfangs verwirrend sein kann. Wie es zu deiner Differenz kommt und wie Odoo rechnet erklären wir dir hier. 

Die Grundlogik on Odoo bei Plus- und Minusstunden

Odoo vergleicht immer zwei Dinge miteinander: 

• Erwartete Stunden
  Das sind die Stunden, die du laut deinem Arbeitszeitplan hättest arbeiten sollen. Diese Sollzeit kommt also nicht aus dem Bauch, sondern aus dem im Mitarbeiterprofil hinterlegten Arbeitszeitmodell. 
  
  

• Arbeitsstunden
  Das sind die Stunden, die durch deine Check-in und Check-out Buchungen tatsächlich erfasst wurden. Odoo summiert diese gebuchten Zeiten. 

Aus diesen beiden Werten bildet Odoo dann im Bericht die Kennzahl Differenz. 

Praktisch heisst das:

Differenz = Arbeitsstunden - Erwartete Stunden

Darum gilt grundsätzlich: 

• positive Differenz = Plusstunden
• negative Differenz = Minusstunden

Beispiel mit 42-Stunden-Woche

Bei einem Arbeitszeitplan von 42:00 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage. Dann erwartet Odoo rechnerisch 8:24 Stunden pro Tag. 

Fall 1: Mitarbeiter arbeitet genau Soll

• Montag: 8:24
• Dienstag 8:24
• Mittwoch 8:24
• Donnerstag 8:24
• Freitag 8:24

Dann würde Odoo für diese Woche sinngemäss zeigen: 

• Arbeitsstunden: 42:00
• Erwartete Stunden: 42:00 
• Differenz: 0:00

Das bedeutet: weder Plus noch Minus. Die Differenz ist null, weil Ist und Soll identisch sind. 

Fall 2: Mitarbeiter arbeitet mehr

• Montag: 8:30
• Dienstag: 8:20
• Mittwoch: 9:00
• Donnerstag: 8:10
• Freitag: 9:30

Summe:

• Arbeitsstunden: 43:30
• Erwartete Stunden: 42:00 
• Differenz: +1:30

So wird nun 1 Stunde 30 Minunten als Plus angezeigt. 

Das gleiche würde umgekehrt passieren wenn jemand weniger arbeitet als die Erwarteten Stunden. 

Wie das im Odoo-Bericht erscheint

Im Anwesenheitsbericht im Modul Anwesenheit zeigt dir Odoo standardmässig unter anderem diese Spalten: 

• Arbeitsstunden
• Erwartete Stunden
• Differenz
• Saldo